ניקוי לפני עימוד
לפני שמעבירים קובץ וורד לעימוד או הדפסה, כדאי לנקות אותו מעיצובים לא אחידים, רווחים כפולים, כותרות לא מסודרות ושינויים שנוצרו תוך כדי כתיבה.
קובץ נקי מקל על העורך, המעצב או המעמד, ומפחית טעויות שנוצרות בגלל סגנונות לא עקביים או סימנים נסתרים.
כותרות, הערות וטבלאות
חשוב לבדוק שכותרות הספר מסודרות ברמות ברורות, שהערות השוליים מוצגות בצורה אחידה, ושהטבלאות אינן נשברות או נמתחות בצורה לא נוחה.
גם תוכן עניינים צריך להיבדק לפני ההדפסה: האם הוא משקף את מבנה הספר, האם הכותרות נכונות, והאם יש צורך לעדכן אותו לאחר תיקונים.
בדיקה אחרונה
בסוף העבודה כדאי לעבור על הקובץ ולבדוק עקביות בשמות פרקים, מספרי סעיפים, הפניות וסימני פיסוק. בדיקה זו חוסכת תיקונים מאוחרים ומכינה את הקובץ לשלב הבא.